L'escroc demandait des informations sur le montant des factures non encore réglées par sa propre société. Son but était de connaître l’état du compte et l’adresse e-mail du responsable comptabilité, selon la gendarmerie, afin d’envoyer un faux e-mail de sa part, puis de détourner les sommes à son profit.
Sensibilisés à ce type d'escroquerie lors de conférence de la gendarmerie, la direction de l'entreprise et son personnel ont bien réagi, demandant à cet interlocuteur mal intentionné de leur faire parvenir une demande par courrier, par fax ou par mail. Et cela, malgré son insistance et son prétexte "d'urgence". Ce type d'informations comptables ou bancaires ne devant jamais être communiquées par téléphone.
Parmi les autres bon réflexes, la gendarmerie de Franche-Comté recommande également :
- d'être vigilant à ce genre de démarchage ;
- d'informer l'ensemble des personnels pouvant être confrontés à ce type de manœuvres ;
- de rappeler à chaque salarié de la société qu'il a obligation de discrétion et protection des données informationnelles
- de ne jamais répondre favorablement à un appel masqué ;
- de déposer rapidement plainte auprès du service de police ou de gendarmerie local, ou, à tout le moins, signaler le fait aux autorités.