Dernière ligne droite avant le grand rush, l’arrivée des exposants est un moment intense. "Les exposants peuvent installer les machines à partir de la semaine qui précède le salon. La veille de l’ouverture nous recevons environ 70 % des exposants qui viennent récupérer leurs badges à notre commissariat général construit spécialement au cœur du salon. Nos fournisseurs sont également sur place pour satisfaire aux demandes de dernière minute des exposants. Un élément de mobilier complémentaire, une arrivée d’électricité à modifier, ou encore un besoin en manutention, nous leur fournissons tous les services dont ils ont besoin sur leurs stands. C’est le dernier moment pour le faire car à l’ouverture du salon tout doit être réglé."
Les exposants se voient également remettre une mallette comprenant un fiche pratique, la liste des exposants ou encore un magazine sur la ville de Besançon. Ces quelque 900 mallettes ont été préparées par Michèle et son équipe dans les semaines précédentes. A 22 heures, les exposants sont priés de quitter le site afin de permettre un nettoyage complet des lieux pour le jour J.