"Nous étudions tous les ans la faisabilité du projet même si, pour ce qui concerne le festival de la Paille, l'évènement est régulier et déjà bien rodé", explique Frédéric Martin, chef du service prévention pour les établissements recevant du public (ERP).
Une visite de sécurité est donc organisée avec Annick Pâquet, la sous-préfète de Pontarlier pour s'assurer des modalités pour émettre "soit une issue favorable ou défavorable". Cette procédure est appliquée a chaque manifestations public.
Un dossier est donc constitué englobant "le nombre de personnes reçues, les éclairages, les issus de secours", précise Frédéric Martin. Un avis est ensuite donné sur le projet par la commission de sécurité (constitué des pompiers, policiers et de l'autorité préfectorale) puis validé par le maire.