SMCI, groupe interrégional spécialiste de l’immobilier (promotion immobilière, gestion locative-syndic) recrute un Assistante administratif H/F pour ses bureaux de Besançon.
Vous avez en charge des missions administratives et des missions d’accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique pour les sociétés du Groupe
- Assurer les commandes des fournitures, gérer les plannings d’utilisation des véhicules de société et des salles
- Traiter le courrier et s’assurer de son suivi
- Réaliser les tâches administratives relatives à l’activité commerciale (traitement des contrats, suivi, archivage…)
- Réaliser des tâches administratives relatives à l’activité de location (gestion des préavis et des attestations assurances, scannage et rangement des baux et des mandats)
- Etablissement de courriers et de tâches administratives diverses pour le Groupe
Description du profil
-Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif.
-Une excellente maîtrise de l'informatique et plus particulièrement du pack office est indispensable.
-Vous êtes rigoureux (se) et organisé (e)
-Vous avez un sens du service très développé tant auprès de vos collègues qu'auprès de vos interlocuteurs
- Bonne présentation, sens de l’accueil, aisance au téléphone
Salaire et avantages
Nous vous offrons les moyens de vous épanouir professionnellement au sein de notre structure :
- Parcours de formation aux méthodes et process du groupe.
- Contrat en CDI
- Rémunération selon expérience comprenant 13 mois
- Titres restaurant
- Mutuelle
Candidature
X Ce poste a été pourvu
Renseignements : SMCI GESTION SYNDIC, 12 rue Gambetta, 25000 Besançon ou 03 81 83 44 66
