Afin de pouvoir proposer aux maires de la Communauté urbaine Grand Besancon Métropole un remplacement réactif et efficaces de leurs secrétaires de mairie en cas d’indisponibilité temporaires (maladie, maternité …) et de garantir la continuité du service rendu aux usagers, un service de remplacement de secrétaires de mairie est crée.
Missions :
- assistance et conseil aux élus
Mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
Alerter les élus sur les risques techniques et juridiques
- élaboration des documents administratifs et budgétaires :
Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires ‘élaboration du budget, fiches de paie des agents et des élus
Préparer et suivre l’exécution du budget
Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- gestion des affaires générales :
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d’état civil (CNI, attestation d’accueil)
Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme
Organiser le recensement de la population
-accueil et renseignement de la population
Gérer des dossiers spécifiques en direction du public : garderie, bibliothèques, cantines, transports scolaires
-gestion des équipements municipaux :
Planifier la gestion des locaux et équipements
Définir les besoins en matériel et équipement
Profil :
Le.la secrétaire de mairie est le maillon incontournable de la vie communale et de nombreuses qualités sont indispensables à l’exercice de ses missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. Le.la secrétaire de mairie doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d’écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers.
- Etre titulaire d’un Diplôme universitaire de secrétaire de mairie ou d’une licence professionnelle ‘métier de l’administration et des collectivités territoriales’
- Avoir une expérience significative sur ce type de mission
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières
- Maitrise des outils bureautiques et du logiciel métier e-magnus (modèle finances)
- Permis B obligatoire car déplacement sur le territoire de la communauté urbaine
Grades d’accès : tous les grades du cadre d’emploi d’adjoint administratif
Contact : VEYA Nathalie, cheffe du service Recrutement-GPEC au 03.81.61.51.45
Contact : Merci d'adresser votre candidature au plus tard le 28 juin 2021, via le site www.grandbesancon.fr rubrique Offres d'Emploi / Pièces requises : lettre de motivation et CV
