Suite à la démission de la présidente de l’Asep, le conseil d’administration s’est réuni le 4 mars dernier pour désigner Patricia Fleury en tant que nouvelle présidente pour un nouveau mandat. En effet, elle est adhérente depuis 8 ans et a déjà occupé cette fonction entre 2014 et 2020. Au courant du fonctionnement de l’association, ayant une connaissance historique des comptes, et étant très attachée à l’association, Patricia Fleury a décidé très rapidement de prendre les choses à bras le corps.
Rapidement après son élection, Jean-Damien Terreaux a rejoint l’équipe permanente de l’Asep en tant que directeur, assurant le remplacement de sa prédecesseure qui a décidé de mettre fin à sa période d’essai débutée le 6 janvier 2023.
Une fois le bureau et l’équipe permanente au complet, le combat pour la survie de l’Asep a commencé. Le 30 mars, Patricia écrit une lettre adressée aux 2.100 adhérents de l’association. Objectif : ”mettre les choses à plat avec tout le monde, c’était important parce que depuis plusieurs mois, il y avait une ambiance délétère, des fake news qui circulaient, j’ai donc voulu être transparente sur l’état des comptes et expliquer comment nous allions réagir avec un plan prévisionnel sincère et pas utopique”, explique la présidente.
178.000€ de déficit
Pendant la crise du Covid, l’Asep a fait le choix de rembourses ses adhérents pendant les deux années de crise sanitaire. De plus, la baisse du nombre d’adhésions suite à cet épisode, plusieurs départs de salariés engendrant des ruptures conventionnelles avec indemnités ainsi que la forte augmentation du coût de l’énergie (+200% en 2023) sont les causes d’un déficit d’un montant cumulé de 178.000€ sur la saison. Cette forte somme a donc contraint l’association de s’endetter pour assurer ses charges.
Comment s’en sortir ?
Le 23 janvier dernier, le commissaire aux comptes a exposé à l’Asep la procédure d’alerte qu’il était tenu de déclencher. Cette procédure a été suivie d’une audience devant le tribunal judiciaire le 24 mars. Cette instance a ”vivement conseillé” à la structure de solliciter une procédure de sauvegarde qui lui permettrait d’être accompagnée par un mandataire judiciaire afin de protéger salariés et bénévoles et de proposer un plan de redressement.
Une assemblée générale extraordinaire se déroulera le 25 avril prochain, réunissant conseil d’administration, équipe permanente et adhérents pour soumettre cette demande de procédure au vote. Si cette demande est votée, cela permettra à l’Asep de présenter cette procédure de sauvegarde au président du tribunal.
”Une intense période de réflexion”
Depuis quelques semaines, Patricia Fleury et Jean-Damien Terreaux sont dans une intense période de réflexion, de rencontres et d’échanges avec les deux principaux financeurs, la Caisse d’allocation familiale et la Ville de Besançon. À cette dernière, ”nous avons demandé un versement anticipé des subventions de l’année 2023, ainsi que le paiement de notre loyer, puisque contrairement aux autres maisons de quartier, notre propriétaire n’est pas la Ville, mais le foyer des Oiseaux, nous payons donc un loyer à hauteur de 44.000€ par an”, précise Patricia Fleury.
Au-delà de ces deux principaux financeurs, les partenaires de l’association demandent à revoir au plus vite le fonctionnement de la structure, réduire les dépenses et mobiliser de nouvelles ressources. En réponse, une réflexion est en cours quant aux contrats des salariés de l’association comme une réduction du temps de travail par exemple. La présidente appelle également les adhérents et bénévoles à donner quelques coups de main dans plusieurs domaines pour limiter au maximum les dépenses.
”Pour un avenir plus souriant au sein de l’association, on ne lâchera pas”, affirme Patricia Fleury qui se dit ”confiante” en l’avenir.
Les activités continuent...
Malgré le contexte, toutes les activités au programme de l’Asep sont maintenues. ”Aujourd’hui, tout fonctionne comme d’habitude”, confirme la présidente.
De plus, les inscriptions pour les activités pour l’année 2023-2023 seront, comme d’habitude, ouvertes en septembre prochain.
Un appel aux dons et une fête solidaire
Dans quelques jours, une cagnotte en ligne sera ouverte dans le but de récolter des dons des adhérents, mais aussi de toute personne souhaitant participer à la pérennisation de l’Asep. (Ce lien sera publié sur maCommune.info dès qu’il sera disponible)
De plus, comme chaque année, une grande fête de quartier réunissant les partenaires de l’association se déroulera samedi 1er juillet à l’Asep, mais cette fois-ci, la solidarité sera au coeur de l’évènement. Au programme : animations, maquillage pour les enfants, musique, petite restauration, etc. L’Asep lance d’ores et déjà un appel aux bénévoles pour l’organisation de cette journée.
