Le Grand Besançon Métropole recrute des adjoint.e.s de gestion administrative

Publié le 29/11/2021 - 07:02
Mis à jour le 04/02/2022 - 09:55

OFFRE D'EMPLOI • La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute pour la Direction Emploi et Compétences des adjoint.e.s de gestion administrative pour le volant de remplacement du service recrutement GPEC.

Grand Besançon Métropole ©
Grand Besançon Métropole ©

Les agents affectés au volant de remplacement (composé de 23 postes à temps complet) interviennent dans les différents services de la Ville de Besançon, du Centre Communal d’Action Sociale ou de la Communauté d’Agglomération du Grand Besançon, afin de remplacer des agents en congé de maternité, parental, ou maladie ou pour faire face à des accroissements temporaires d’activités.

La polyvalence et l’adaptation que requièrent ces postes permettent aux agents de développer des compétences et d’enrichir leur profil professionnel.

Typologie des missions pouvant être confiées lors de ces affectations:

  • Réaliser des travaux bureautiques,
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
  • Assurer la planification de réunions et le suivi d’agendas,
  • Participer au suivi et à la mise en forme de dossiers administratifs,
  • Assurer des missions liées aux finances (liquidation et suivi de factures…), aux marchés publics, aux ressources humaines et au domaine juridique,
  • Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives,
  • Assurer le tri et l’archivage des documents,
  • Faire vivre la démarche d’amélioration basée sur le référentiel Marianne.

Profil :

  • Qualités relationnelles avérées
  • Sens du travail en équipe
  • Rigueur, organisation
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
  • Maitrise des outils informatiques
  • Sens du service public
  • Connaissances dans les finances (exécution budgétaire, marchés publics), le domaine juridique et les ressources humaines appréciées

Le recrutement se fera en deux étapes :

  1. Tests de sélection (français, QCM sur la Fonction Publique Territoriale, tableur) (durée 1h)
  2. Entretien avec le jury pour les candidats ayant réussi les tests

Ces postes sont ouverts aux agents titulaires relevant du cadre d’emploi des adjoints administratifs.

Vous pouvez devenir fonctionnaire par recrutement direct sur le grade d’adjoint administratif. Pour cela, il  convient de remplir les conditions suivantes :

Posséder la nationalité française ou être ressortissant d’un autre État membre de la Communauté Européenne ou partie à l’accord sur l’espace économique européen.

  • Jouir de vos droits civiques.
  • Ne pas avoir subi une condamnation incompatible avec l’exercice des fonctions.
  • Être en position régulière au regard des obligations du service national.
  • Remplir les conditions d’aptitude physique requises exigées pour l’exercice de la fonction compte tenu des possibilités de compensation du handicap.

Contact : Laetitia DUCRET, Chargée de recrutement, au 03.81.87.85.70.

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Candidature :

Merci d'adresser votre candidature au plus tard le 10 décembre 2021 via le site :

www.grandbesancon.fr

rubrique "Offres d’emploi" "Emplois permanents"

Pièces requises : lettre de motivation et CV

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